Miksi assistenttipalveluiden ostaminen on yrittäjälle kannattavaa?
Olet pyörittänyt liiketoimintaasi jo jonkin aikaa ja huomannut, että unelma yrittäjyydestä ja todellisuus yrittäjyydestä ei kohtaa. Sen sijaan, että voit itse päättää työskentelytahtisi, vapaa-aikasi ja lomasi, pusket töitä kellon ympäri ja lähes 365 päivää vuodessa. Ajattelet, että yrittäjän kannattaa tehdä kaikki itse, koska se on kustannustehokasta. Kirsikkana kakun päällä, et tästä työmäärästä huolimatta tee itseäsi tyydyttävää tulosta. Yrittäjäystäväsi on vihjannut sinulle, että sihteeri- ja assistenttipalveluita voi ostaa helposti ostopalveluna alan yrittäjiltä.
Ajatus siitä, että joku ulkopuolinen henkilö hoitaisi omia työtehtäviäsi kuitenkin mietityttää. Pohdit myös, että:
- Hän ei tunne yritystäsi eikä toimialaasi
- Sinulla ei ole aikaa opettaa ja opastaa häntä
- Tulee varmasti kalliiksi
- Mistä sellaisen assistentin löytää
- Onko hän luotettava
- Mistä löytää henkilö, joka on varustettu oikealla osaamisella ja kokemuksella
- Miten ulkopuolinen assari voisi auttaa sinua ja miten heidän kanssaan työskennellään
Asssistentti on itsekin yrittäjä
Huoli pois, sillä me olemme yrittäjiä siinä missä sinäkin ja he tiedämme miten liiketoimintaa pitää johtaa, jos haluaa tehdä tulosta ja menestyä. Lisäksi meillä on usein vuosien kokemus monipuolisista työtehtävistä myös työnantajan palveluksessa.
Aluksi pitää tutustua, mutta kun pääsemme vauhtiin ja teemme kotiläksymme huolellisesti, voimme ottaa hoitaaksemme suurimman osan kilometrin pituiselta to-do-listaltasi. Asiakkaamme edustavat eri toimialoja, joten näkemystä hyvistä toimintamalleista tarttuu hihaan matkan varrella.
Me assarit olemme nopeita oppimaan uusia asioita, käytämme tehokkaasti erilaisia järjestelmiä, olemme uteliaita ja tiedonjanoisia, joten saamme nopeasti kiinni asiakkaidemme toimeksiannoista, käärimme hihat ja alamme töihin.
Mistä löydän sopivan assistentin ja mitä se maksaa?
Kannattaa lähteä liikkeelle siitä, minkälaisiin työtehtäviin haluat ensisijaisesti apua. Listaa tehtäviä ylös ja mieti samalla, mistä olisit valmis luopumaan heti. Meillä assistenteilla on monipuolista osaamista, mutta jokaisella on myös oma erikoisosaamisensa.
"Hymy kuuluu puhelimessa."
Jos kaipaat apua esimerkiksi asiakaspalveluun, haluat löytää assistentin, jolla on hyvät sosiaaliset taidot, kärsivällisyyttä ja jonka hymy kuuluu myös puhelimessa. Jos taas haluat ulkoistaa sisällöntuotantoon ja sosiaaliseen mediaan liittyviä tehtäviä, haluat assistentin, jolla on sana hallussa ja hyvää visuaalista silmää. Kun järjestät asiakkaillesi tilaisuuksia tai olet mukana messuilla, on tärkeää, että assistentilla on kokemusta tapahtumahallinnasta ja vahvat projektinhallintataidot.
Miten löytää juuri itselleen sopiva assistentti?
Meitä assistentteja alkaa olemaan Suomessa jo useampia ja omiin tarpeisiisi sopivaa assaria voit etsiä kätevästi Assarihakemistosta. Toimimme eri paikkakunnilla, mutta etähommat onnistuvat vaikka ympäri maailmaa.
Muita kanavia, mistä kannattaa etsiä ja kysellä assistenttia:
- Yrittäjäkollegat ja ystävät –> joku ystävistäsi saattaa käyttää jo ulkopuolista assistenttia
- LinkedIn –> kysy verkostoltasi ostavatko he itse palveluita assistentilta tai tuntevatko he assistenttipalveluyrittäjän
- Etsi esim. avainsanoilla assistenttipalvelu, assaripalvelu, toimistopalvelu, sihteeripalvelu Googlesta, Instagramista ja Facebookista
- Postaa itse hakuilmoitus LinkedIniin, Instagramiin ja Facebookiin. Muista tuoda hakuilmoituksessa esille pääpiirteittäin ne tehtävät, mihin kaipaat apua, jotta voit jo tässä kohtaa hieman rajata yhteydenottojen määrää.
Mitä assistenttipalvelu maksaa?
Erilaisia toimistopalveluita kiireisille yrittäjille tarjoavien palveluntarjoajien hinnat vaihtelevat keskimäärin 40€ – 50€ / tunti. On hyvä muistaa, että maksat vain siitä työstä mihin sillä hetkellä tarvitset apua, et ruokatauoista, lomarahoista tai ylityötunneista.
"Meille kaikille on annettu sama määrä aikaa vuorokaudessa, eri asia on, miten sen kukin käytämme."
Assistentin hyödyntäminen työruuhkan purkamiseen ei ole välttämättä kallista. Riippuu mihin sitä suhteuttaa. Saattaa olla hyödyllistä laittaa hintalappu myös omalle työlleen. Jos laskutat asiakastyöstä esim. 90€ tunnilta ja teet joka arkipäivä yhden tunnin yrityksesi rutiinihommia, jotka voisi tehdä myös joku toinen, se tekee 450€ viikossa! Tällä sumalla ostat assistenttipalveluita jo useamman tunnin edestä.
Meillä assareilla on työvälineet ja työpiste omasta takaa 💻📱. Meidän palveluitamme on myös helppo kokeilla, sillä sinun ei tarvitse sitoutua pitkiin sopimuksiin tai tietää etukäteen työtuntien määrää. Toimeksianto voi olla esim. 1 tai 5 tuntia viikossa.
Mitkä ovat assistentin merkittävimmät hyödyt yrittäjälle?
Aika on rahaa, joten pyri olemaan ennemminkin tehokas kuin kiireinen. Kun haluat kasvattaa yritystoimintaasi, voit tavoitella kasvua vain tiettyyn pisteeseen asti, jos teet kaiken itse. Lisäksi jossain kohtaa törmäät varmasti tilanteeseen, että sinulta loppuu osaaminen viedä uudet ideat maaliin asti. Eikä sinulla liioin ole aikaa alkaa opiskelemaan tai opettelemaan uusia taitoja.
"Alihanki elämääsi aikaa, jotta voit tehdä mitä rakastat."
Keskity siis itse siihen, missä olet paras ja delegoi ne hommat assistentille, jotka eivät tuota sinulle rahaa, mutta vievät sitäkin enemmän aikaa.
Mitä ostamallasi tunnilla tai parilla saat:
- Vapaapäivän kerran viikossa
- Laatuaikaa perheen- ja ystävien kanssa
- Mahdollisuuden keskittyä paremmin ydinbisnekseen ja liiketoimintasi kehittämiseen
- Stressikäyräsi alemmaksi, kun kaikkea ei tarvitse tehdä itse
- Ulkoista aivokapasiteettia ja ”kollegan” kenen kanssa vaihtaa ajatuksia
- Tunteen, että hallitset työsi eikä toisinpäin
- Mahdollisuuden panostaa myyntiin, saada uusia asiakkaita ja niiden myötä paremman kassavirran
